2年目で、親の負担を減らすための改革に手をつけました。
そして3年目、私は育成会長を任されることになりました。
立場が変わったことで、求められるものも大きく変わりました。
👉 「改善する側」から「責任を持つ側」へ
ここからは、個人の動きではなく、
チームとしてどう回すかが問われるようになります。
体制の変化と引き継いだもの
3年目の体制はこうでした。
- 私：育成会長
- 監督：交代（前任は卒団のため）
基本的には、これまで進めてきた
👉「親の負担を減らす流れ」
を引き継ぐ形です。
ただし、状況はシンプルではありませんでした。
新しい“ボスママ”的存在は、声の大きい母親から
👉 監督の奥さん
立場としても影響力としても、これまで以上に強い位置です。
だからこそ、この年にやるべきことははっきりしていました。
3年目のテーマは「仕組み化」
これまで感じていた問題は明確でした。
👉 人によってやり方が変わる
👉 声が大きい人の意見が通る
👉 その場の流れで物事が決まる
つまり、
仕組みがないからブレる
そこで着手したのが
👉 「仕組みに落とし込むこと」
2年目でいろいろ変えてきましたが、
それはあくまで“動き”であって、
明確なルールとしては残っていませんでした。
これだと何が起きるか。
👉 「聞いてない」
👉 「前は違った」
👉 「なんで変えたの？」
必ずこうなります。
だからこそ、
👉 文句が出ない状態を作る必要がある
そのためにやったのが
👉 文章として残すことでした。
改革① 方針を明文化する
まずやったのは、チームの方針を明確にすることです。
今までは
- 勝ちたいのか
- 育てたいのか
- 楽しくやりたいのか
このあたりが曖昧なまま進んでいました。
そこで、
- 基本方針
- 育成方針
- 練習方針
- 試合方針
それぞれを言語化しました。
そして大事にしたのは
👉 「やりたいこと」ではなく「方針に沿うこと」
例えば
- なんとなくこの練習をやる
ではなく - 方針に合っているからやる
という判断基準に変えました。
総会での合意形成
もう一つ重要だったのが
👉 方針を勝手に決めないこと
最終的には、総会で説明し、
👉 保護者全体の同意を取る形にしました。
これをやったことで何が変わったか。
👉 後から文句が出にくくなる
「あの時みんなで決めたよね」という共通認識ができるのは大きいです。
改革② 役割と権限を明確にする
次にやったのが、役割と権限の整理です。
今までは
- 誰がどこまでやるのか曖昧
- 気づいた人がやる
- 結果、偏る
という状態でした。
そこで、
👉 各役職ごとに「やること」と「責任範囲」を明文化
しました。
例えば
- どこまでが監督の判断か
- どこからが保護者の役割か
- 育成会長は何を決めるのか
これをはっきりさせることで
👉 「それ誰が決めるの？」問題が減る
👉 無駄な衝突が減る
という効果がありました。
改革③ 年間スケジュールの作成
そして、もう一つ大きかったのが
👉 年間スケジュールの作成
です。
もちろん、学童野球なので
- 大会
- 学校行事
- 天候
によって変更はあります。
それでも
👉 「ある程度見える状態」にすることが重要
でした。
なぜスケジュールが必要だったのか
理由ははっきりしています。
👉 突発的なイベントを防ぐため
実際に前年は
- 「クリスマスイベントやりたい」
- 「BBQやろう」
といった声が急に上がり、
そのまま流れで実施されることがありました。
しかも、
👉 声が大きい人の意見で決まる
結果として、
- 準備の負担が増える
- 一部の人にしわ寄せがいく
という状態になっていました。
だからこそ
👉 「やるなら計画的にやる」
というルールに変えました。
順調に見えた3年目
ここまで仕組みを整えたことで、
- 方針がある
- 役割がある
- スケジュールがある
チームとしては、かなり安定してきました。
そしてもう一つの変化は
👉 ボスママが表立って何も言わなくなったこと
でした。
反発もなく、
大きなトラブルもなく、
運営はスムーズに進んでいるように見えました。
でも、本当にそうだったのか
このときの正直な感覚は
👉 「うまくいっているように見える」
でした。
ただ、
どこか引っかかるものもありました。
- 本当に納得しているのか
- ただ表に出ていないだけではないのか
そしてその違和感は、
3年目の途中から一気に表に出てきます。
中編はこちらの記事から
学童野球の運営が崩れ始めた瞬間｜3年目に起きた内部対立（中編）
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